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個人情報の取り扱いについて

当事務所の個人情報の取り扱いについて

 

2006年1月1日制定 台東協同法律事務所

 

台東協同法律事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、弁護士の使命である基本的人権の擁護と社会正義の実現を果たし、また、皆様とともに民主的で個人が尊重される社会、地域を作り上げていくための諸活動を行っております。

 

当事務所は、個人情報を適正に取り扱っていることを内外に示すため、ここに個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めるとともに、この方針にしたがって、個人情報の保護のための施策の策定に取り組むことを宣言します。

 

 

1.法令の遵守

 

当事務所は、皆様からお預かりする個人情報につき、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)をはじめとした個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守を徹底し、適切に取り扱います。

 

 

2.当事務所の個人情報の利用目的

 

当事務所では、皆様からお預かりした個人情報を、次のような目的のために用います。

 

  1. 相談及び依頼事件の適切な業務処理
  2. 事務所ニュースの発送
  3. 当事務所及び所属弁護士からのご挨拶や近況のご報告
  4. 憲法、基本的人権、法的諸問題及び各種事件に関する情報の提供や集会、学習会、署名、諸企画等のご案内とお願い

 

3.安全管理措置

 

当事務所は、保有する個人情報について、コンピュータ管理されているか否かに拘わらず、すべての個人情報が滅失、改ざんまたは漏えいされないよう、個人情報の管理・利用の実態を検分した上、改善を施し、所員に対して研修を実施するとともに、適切に指導・監督を行うなどして、個人情報の安全管理措置を徹底させます。

 

また、当事務所は、当事務所が保有するコンピュータネットワークに対する、当事務所の内外からの不正アクセス(権限のない者のアクセス)を防止するため必要な措置を講じるとともに、必要な防止措置のあり方について継続的に調査と検証を行います。

 

 

4.当事務所は、ご本人から、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等を求められた場合は、速やかな対応を心がけます。

 

ただし、適切な業務処理を図る必要性、及び、弁護士の守秘義務の観点などから、ご請求に応じることの出来ない場合があります。本人の請求に応じられない場合でも、できるだけ丁寧にその理由を説明する努力を致します。

 

また、個人情報の取扱いにお問い合わせ窓口を設け、苦情を受けた場合には、それを真摯に受け止めて事後の個人情報の取り扱いに役立てます。

 

 

5.個人情報に関するお問い合わせ窓口

 

当事務所に保有されている個人情報に関するご要望等は、当事務所の個人情報保護担当弁護士もしくは事務局長までご連絡ください。

 

以上